個人情報保護方針
制定日 ２００６年７月 １日
最終改正日 ２０２３年１０月 ５日
株式会社インプレッション
代表取締役 木村正宏
株式会社インプレッションは、職業紹介及び人材派遣、求人メディア、ホームページ制作に関する事業を行っています。
お預かりした個人情報の保護のため、個人情報保護目的を設定し、適用される要求事項を実践し、適切な運用がなされるように、当社の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取扱うことは社会的責務であると考えています。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱わないこと。及びそのための措置を講じます。
２．個人情報の安全管理について
個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
３．個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
４．個人情報の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
５．個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
＜個人情報に関するご連絡先＞
顧客相談窓口 責任者
ＴＥＬ： 03-5213-1578
ＦＡＸ： 03-5213-1228
保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
１．個人情報を取り扱う事業者について
株式会社インプレッション
住所：東京都千代田区九段北1-2-12 九段下プラレールビル５F
代表者 木村正宏
２．個人情報保護管理者
株式会社インプレッション 代表取締役
３．保有個人データの利用目的について
（１）有料職業紹介における求人情報の提供、求人企業への斡旋等
（２）求人メディアにおいて利用者への求人情報の提供、利用者本人の承諾に基づく掲載企業に対する個人情報の開示等
（３）セミナーお申込の確認
（４）メールマガジンでの情報提供
（５）サービス向上のためのアンケート実施や弊社からの情報提供
（６）各種お問い合せへの対応
（７）当社へ入社をご希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考
（８）従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理
４．保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社インプレッション 顧客相談窓口責任者
ＴＥＬ： 03-5213-1578
５．認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体名：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)
苦情解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779
６．開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
（1）開示等の申出先
株式会社インプレッション 顧客相談窓口責任者
住 所：東京都千代田区九段北1-2-12 九段下プラレールビル５F
電話番号：03-5213-1578
（2）開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。尚、開示方法につきましては、電磁的記録の提供を含め、本人の指示に従います。
（3）本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
（4）手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
７．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
（１）基本方針の策定
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・PMSマニュアルなどを策定し、従業者に周知しています。
（３）組織的安全管理措置
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
（４）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
（６）技術的安全管理措置
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバー、ホスティングサーバを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保などを行っています。
（７）外的環境の把握
・国内事業者のクラウドサービス、ホスティングサービスを利用しています。
以上
プライバシーマークを取得しています
